La tenue d’une comptabilité est la preuve de sérieux d’une structure, quel que soit son but lucratif ou non. Cette tâche peut être tenue par une personne, un service, ou encore facilitée par des logiciels comptables pour professionnels. Le service ou la personne reflète donc une image dite financière. Une bonne gestion comptable aide grandement une entreprise à réaliser ses objectifs, tout en donnant une visibilité sur les caisses.
Comptabilité, pourquoi la tenir?
Il existe plusieurs manières d’expliquer la nécessité de tenir une caisse. Pour les investisseurs, la comptabilité représente un indicateur réel du potentiel d’une entreprise. Il est donc essentiel, si l’on veut se développer, de bien recenser les factures et devis. Le fait de bien organiser ses finances donne de la valeur à l’établissement. Pour cela, il est possible de recourir à l’aide de logiciels comptables pour professionnels. Une bonne comptabilité permet aussi de répondre au besoin de déclaration fiscale. À long terme, elle constitue une base de données permettant le réajustement des objectifs ou leur modification afin d’être un pôle incontournable du secteur. En ce sens, il est important de bien conserver tous les mouvements de fond, au moins pour une période de dix ans. Cette démarche permet aussi de faciliter le travail que doit faire toute entreprise à la fin de chaque année comptable et que l’on doit déposer au tribunal de commerce. Plus d'information sur gest4u.fr
Pourquoi ne pas l’externaliser ?
L’externalisation de comptabilité est une alternative idéale pour les moyennes et petites structures. Pour des raisons de sécurité industrielle, elle est moins conseillée pour les grandes structures. Le motif de l’externalisation est le manque de fond pour le financement d’un service ou le paiement de salaire d’un comptable. Par contre, il existe un nombre assez important de logiciels de comptabilité en ligne qui peuvent grandement faciliter la vie des auto-entrepreneurs.
En fonction des services que l’on recherche, les logiciels peuvent être gratuits ou payants. Aussi, l’externalisation nécessiterait l’emploi d’un auditeur chargé d’effectuer ponctuellement un travail de contrôle au compte. Elle ne ferait donc que rallonger les factures et ne constituerait pas une solution gestion devis facture.
Faire la gestion soi-même
Il est très important pour un dirigeant d’entreprise de savoir gérer sa comptabilité, surtout s'il fait encore partie des petites structures. Et depuis quelques années, il a été constaté que de plus en plus de cours étaient disponibles pour initier à cet art de la bonne gestion. Si d’autres l’apprennent par des applications, d’autres utilisent des logiciels devis facture en ligne gratuit. Ses alternatives sont présentées sous forme de pack de gestion. Elles permettent d’effectuer des actions précises tout en les enregistrant directement. Cependant, même s’il existe une grande multitude de logiciels de gestion comptable, très peu sont pensés pour être manipulés par les dirigeants d’entreprise. Si le dirigeant a eu une formation de comptable, cela lui sera un plus, mais pour le reste, cela relève de l’exploit. La meilleure solution est donc de se former soi-même, soit en ligne soit par des cours du soir proposés par de petites start-ups fraîchement créées.