Avoir une entreprise implique aussi l’installation des matériels adéquats ainsi que d’un espace de travail suffisant. L’
aménagement du bureau doit être réalisé selon les normes en vigueur. En effet, la meilleure façon de donner de la motivation à chaque salarié, c’est de l’emmener à effectuer leur métier dans un environnement confortable. Pour certaines sociétés, les employés passent même plus de temps dans ce lieu que chez eux. Le style Open Office devient en ce moment tendance, mais comment faut-il s’y prendre ? Pour favoriser la collaboration informelle, pensez à aménager des
salles de réunion informelles.
Les règles d'aménagement d'un espace de réunion
L'aménagement des espaces de réunion en open space nécessite le respect strict des normes et réglementations françaises pour garantir confort, sécurité et accessibilité. Ces règles encadrent précisément les aspects dimensionnels, acoustiques et techniques des salles.
Les normes dimensionnelles réglementaires
La réglementation française impose des dimensions minimales pour les espaces de réunion en open space :
- Surface minimale de 2m² par occupant
- Hauteur sous plafond d'au moins 2,5m
- Largeur des circulations de 0,9m autour du mobilier
- Distance minimale de 1,4m entre les tables
Exigences acoustiques NF EN ISO 3382-3
Les normes acoustiques NF EN ISO 3382-3 définissent les seuils à respecter :
- Niveau sonore ambiant maximal de 45 dB(A)
- Temps de réverbération inférieur à 0,8s
- Isolation acoustique minimale de 35 dB entre salles
- Absorption acoustique des parois d'au moins 0,9 αw
Réglementation ERP et sécurité
Les salles de réunion sont soumises aux règles des Établissements Recevant du Public :
- 2 issues de secours minimum espacées de 5m
- Largeur des portes de 0,9m minimum
- Éclairage de sécurité obligatoire
- Détection incendie selon surface
Accessibilité PMR
L'accès aux Personnes à Mobilité Réduite requiert :
- Portes de 0,9m de large minimum
- Aire de rotation de 1,5m de diamètre
- Passage libre sous table de 0,7m
- Places PMR de 0,8x1,3m
- Signalétique adaptée
Ventilation et climatisation
Le renouvellement d'air doit atteindre 25m³/h/personne minimum. La température doit être maintenue entre 19°C et 26°C avec une humidité relative de 40% à 60%.
Le choix du mobilier adapté
Le mobilier constitue un élément fondamental pour l'aménagement d'un espace de réunion en open office. Les choix de tables et de sièges déterminent le confort des utilisateurs et la fonctionnalité de l'espace. Une analyse détaillée des standards dimensionnels et des caractéristiques techniques permet de sélectionner les équipements adaptés.
Tables de réunion : dimensions et configurations
Les tables de réunion professionnelles respectent des dimensions normalisées pour garantir un espace de travail confortable. La surface standard recommandée est de 120x60 cm par personne. La hauteur standard se situe entre 72 et 75 cm pour permettre une position ergonomique.
AMSO vous accompagne dans la conception de vos espaces de travail.
| Format de table |
Nombre de personnes |
Dimensions (cm) |
| Rectangulaire |
4-6 |
240x120 |
| Ovale |
6-8 |
300x150 |
| Ronde |
4-6 |
Ø 120-150 |
Sièges ergonomiques pour espaces de réunion
Les sièges de réunion nécessitent des caractéristiques techniques précises pour assurer le confort durant les séances de travail :
- Assise réglable en hauteur (42-51 cm)
- Dossier avec soutien lombaire
- Accoudoirs ajustables
- Revêtement résistant (tissus enduits ou mailles)
Budget et investissement 2024
Les prix moyens constatés en France pour le mobilier professionnel de réunion en 2024 :
| Type de mobilier |
Gamme standard (€ HT) |
Gamme premium (€ HT) |
| Table 6 personnes |
800-1200 |
1500-2500 |
| Siège ergonomique |
250-400 |
500-800 |
| Module rangement |
400-600 |
800-1200 |
Matériaux et finitions recommandés
Les plateaux en mélaminé haute densité (25-30 mm) présentent un rapport qualité-prix intéressant. Les structures métalliques thermolaquées garantissent stabilité et durabilité. Les finitions neutres (blanc, gris, bois clair) favorisent l'intégration dans l'open space.
L'organisation des zones de réunion
L'aménagement des zones de réunion dans un open office nécessite une organisation rigoureuse des espaces pour garantir le confort acoustique et la productivité des collaborateurs. La répartition des zones selon leur niveau sonore permet de créer des environnements adaptés aux différents types d'échanges professionnels.
Répartition des zones selon le niveau sonore
Les mesures de l'INRS démontrent qu'une zone silencieuse doit maintenir un niveau sonore entre 35 et 40 décibels maximum. Cette zone accueille les réunions confidentielles et les entretiens individuels. Les zones collaboratives tolèrent un niveau sonore entre 45 et 50 décibels, adapté aux réunions informelles et aux séances de travail en équipe.
| Type de zone |
Niveau sonore maximum |
Usage |
| Zone silencieuse |
35-40 dB |
Réunions confidentielles, entretiens |
| Zone collaborative |
45-50 dB |
Réunions informelles, travail d'équipe |
Distances et dimensionnement des espaces
Les études ergonomiques recommandent une distance minimale de 2,5 mètres entre les postes de travail et les zones de réunion. Pour les espaces de réunion fermés, prévoir 10 m² minimum pour 4 personnes. Dans les zones ouvertes, compter 15 m² pour le même nombre de participants afin d'intégrer les circulations.
Ratios d'occupation recommandés
- 1,8 m² par personne en zone de réunion informelle
- 2,5 m² par personne en salle de réunion fermée
- 3,2 m² par personne en espace collaboratif ouvert
Configuration optimale des zones de réunion
L'INRS préconise d'organiser les espaces travail en îlots distincts. Les zones silencieuses doivent être positionnées en périphérie, éloignées des zones de passage. Les espaces collaboratifs peuvent occuper des positions centrales tout en respectant les distances minimales avec les postes de travail individuels. Des zones tampons végétalisées de 1,5 mètre minimum entre les différents espaces renforcent l'isolation phonique.
Les solutions acoustiques indispensables
L'acoustique représente un enjeu majeur dans l'aménagement des espaces de réunion en open space. Les nuisances sonores affectent directement la qualité des échanges et la concentration des participants. Une isolation phonique performante nécessite la mise en œuvre de plusieurs dispositifs complémentaires.
Les panneaux acoustiques muraux et suspendus
Les panneaux acoustiques constituent la base du traitement phonique, avec un coefficient d'absorption αw minimum de 0,9 requis selon la norme NF EN ISO 11654. L'installation de panneaux muraux et suspendus au plafond permet de réduire la réverbération et d'absorber les ondes sonores. Le coût moyen en France s'établit entre 80 et 150€/m² pour des panneaux de qualité professionnelle, pose comprise.
Les cloisons mobiles acoustiques
Les cloisons mobiles permettent de moduler l'espace tout en assurant un affaiblissement acoustique de 35 à 45 dB. Les modèles certifiés NF présentent une épaisseur de 7 à 10 cm et intègrent des matériaux absorbants multicouches. Le budget à prévoir varie de 250 à 450€/m² selon les performances recherchées.
Normes acoustiques 2024 pour les espaces de réunion
| Type d'espace |
Niveau sonore maximal |
Temps de réverbération |
| Salle de réunion < 20m² |
35-40 dB(A) |
0,6-0,8s |
| Salle de réunion > 20m² |
40-45 dB(A) |
0,8-1,0s |
Les revêtements de sol acoustiques
Les moquettes acoustiques professionnelles absorbent jusqu'à 25-30 dB des bruits d'impact. Les dalles textiles techniques présentent une efficacité similaire pour un coût de 45-70€/m². Les sous-couches acoustiques renforcent l'isolation (+5 à 10 dB supplémentaires) moyennant un surcoût de 15-25€/m².
Préconisations pour une isolation optimale
- Combiner plusieurs solutions complémentaires (panneaux + cloisons + sol)
- Privilégier des matériaux certifiés avec rapports d'essais acoustiques
- Respecter les règles de mise en œuvre (joints, raccords, etc.)
- Prévoir un budget global de 400-600€/m² pour une isolation performante
L'éclairage et la luminosité
L'éclairage constitue un facteur déterminant dans l'aménagement d'un espace de réunion en open office. La norme française NF EN 12464-1 définit les exigences précises pour garantir des conditions de travail confortables et sécurisées.
Les normes d'éclairage en France
La réglementation impose un niveau d'éclairement minimal de 500 lux sur les plans de travail. L'indice d'éblouissement unifié (UGR) doit rester inférieur à 19 pour limiter la fatigue visuelle. L'indice de rendu des couleurs (IRC) supérieur à 80 permet une restitution fidèle des teintes. Ces paramètres techniques garantissent un environnement de travail adapté aux tâches bureautiques.
Positionnement des postes de travail
Les postes doivent être orientés perpendiculairement aux fenêtres, à une distance de 1,5 à 2 mètres minimum. Cette disposition évite les reflets sur les écrans et l'éblouissement direct. Des stores ou filtres solaires régulent l'apport de lumière naturelle selon les moments de la journée.
Solutions d'éclairage artificiel
Les luminaires LED suspendus ou encastrés diffusent une lumière homogène. Un système de gradation automatique ajuste l'intensité selon l'éclairage naturel disponible. Les dalles LED 60x60 cm ou 120x30 cm respectent la norme NF EN 12464-1 avec :
- Température de couleur : 4000K
- Flux lumineux : 3500-4000 lumens
- Puissance : 36-40W
- Durée de vie : 50 000 heures minimum
Zonage lumineux
L'éclairage se découpe en zones distinctes pour s'adapter aux usages. La zone de présentation nécessite 750 lux pour une bonne visibilité des supports. Les espaces de circulation peuvent se contenter de 300 lux. Des spots directionnels mettent en valeur les tableaux blancs avec 500 lux verticaux.
Gestion intelligente
Des détecteurs de présence et de luminosité pilotent l'éclairage automatiquement. Cette régulation permet d'économiser jusqu'à 75% d'énergie par rapport à un système manuel, selon l'ADEME. Les scénarios d'éclairage programmés s'adaptent aux différentes configurations de réunion.
